Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить реквизиты для перечисления средств (полные реквизиты банковского счета, номер карты МИР, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия.
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации. При этом, стандартные налоговые вычеты к сумме пособия не применяются, в части определения предельной суммы дохода не участвуют
Будет ли Филиал №2 выдавать справки 2-НДФЛ? Как будут учитываться льготы при удержании подоходного налога?
Да, по заявлению работника выдает справку 2-НДФЛ региональное отделение Фонда. При удержании подоходного налога региональное отделение не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Сумма пособия при определении размера дохода для применения стандартных налоговых вычетов не используется.
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Согласно пункту 2 статьи 219 Налогового Кодекса имущественные налоговые вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода, если иное не предусмотрено настоящей статьей.
Таким образом, налогоплательщику необходимо обратиться в Филиал №2 за справкой 2-НДФЛ.
Кто оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности с 01.07.2019 г.?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года по данному основанию не изменилась.
Где с 01 июля 2019 г. должны храниться больничные листы, на предприятии или в ФСС РФ? Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?
Согласно пункту 13 Постановления № 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение.
Согласно пункту 6 Постановления № 294, пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда.
Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.
Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ?
От своего имени работник не может обратиться в территориальный орган Фонда, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган Фонда либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
В случае прекращения страхователем деятельности или при невозможности установления его фактического местонахождения на день обращения застрахованного лица за получением пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя, как страхователя, заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (пункт 5 Постановления № 294).
Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, представляются застрахованным лицом в сроки, установленные статьей 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ и статьей 17.2 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» № 81-ФЗ, то есть не позднее 6 месяцев со дня наступления страхового случая (для единовременных пособий) и не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, исполнения ребёнку возраста 1,5 лет).
В какой срок работник получит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком?
Постановлением № 294 установлен общий срок для выплаты пособий — в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Этот срок установлен и для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта при предоставлении документов или реестров за прошедшее время, последующие выплаты производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который должно быть выплачено пособие.
Можно ли страхователю не заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до 3 дней, в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий.
В регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий, страхователь вправе не заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании, если нетрудоспособность длится до 3 дней, поскольку данную выплату территориальный орган ФСС РФ не производит.
Если листок нетрудоспособности оформлен на срок, не превышающий 3 дня (оплачиваемые за счет средств работодателя), должен ли страхователь в отношении указанных случаев предоставлять в Фонд реестр сведений?
В общих случаях не должен. Вместе с тем могут возникать ряд ситуаций, когда потребуется передавать такой листок в ФСС, например, если это первичный листок, за которым следует продолжение болезни.
Имеет ли право работодатель (страхователь) оплачивать пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет собственных средств до момента принятия Фондом решения о назначении и выплате пособия (об отказе в назначении пособия)?
Да, имеет. В соответствии с Постановлением № 294, а также согласно пункту 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда.
Должен ли страхователь направлять в Фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия по уходу за ребенком в связи с истечением срока отпуска по уходу за ребенком. Предоставление уведомления необходимо только в случаях прекращения трудовых отношений с застрахованным лицом, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребенка?
Страхователь в 3-дневный срок направляет в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. Форма такого уведомления утверждается Фондом.
В какой срок работник получит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком непосредственно через территориальные органы ФСС РФ?
По временной нетрудоспособности, по беременности и родам – в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и сведений (документов), которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Обязан ли территориальный орган ФСС РФ сообщать о размере назначенного пособия работнику?
Обязанность территориального органа ФСС РФ сообщать работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Организация зарегистрирована в регионе, участвующем в пилотном проекте, и имеет обособленные подразделения в других регионах (не участвующих в пилотном проекте). Как оплачивается листок нетрудоспособности работника обособленного подразделения?
Ответ на поставленный вопрос зависит от степени самостоятельности обособленного подразделения.
Если обособленное подразделение имеет расчетный счет и самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, то оно должно быть зарегистрировано в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (часть 1 статьи 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Таким образом, если обособленное подразделение является самостоятельным и зарегистрировано в территориальном органе Фонда, не участвующем в пилотном проекте, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.
Если головная организация зарегистрирована в территориальном органе Фонда, участвующем в пилотном проекте, и имеет обособленные подразделения в других субъектах РФ, которые не являются самостоятельными страхователями, в этом случае работники таких обособленных подразделений будут получать пособия по временной нетрудоспособности через территориальный орган Фонда по месту регистрации головной организации.
У работника изменился счет, на который должны перечисляться пособия по социальному страхованию. Должен ли работник самостоятельно информировать Фонд социального страхования в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий, об изменении счета или такая обязанность возложена на работодателя?
Только в одном случае работник обращается с информацией напрямую - в случае, указанном в пункте 5 Постановления № 294, а именно в случае прекращения страхователем деятельности.
Некоторые работники в заявлении о выплате пособия указывают для перечисления реквизиты банковского счета, а не номер карты «МИР», мотивируя это разными причинами. Может ли работник указать полные банковские реквизиты вместо номера карты «МИР»? В чем преимущество указания номера карты вместо полных реквизитов?
Застрахованное лицо в заявлении о выплате пособия вправе указать для перечисления реквизиты банковского счета, даже если работник имеет карту национальной платежной системы «МИР». Вместе с тем вы должны предупредить его, что при заполнении банковских реквизитов имеются следующие негативные последствия:
- можно ошибиться в одной букве или цифре и деньги за пособия вернутся в ФСС. Изменение реквизитов потребует написания нового заявления, пересылки нового реестра и эта процедура довольно длительная;
- поступление средств по номеру карты происходит в течении часа – полутора. Поступление средств при заполнении полных реквизитов может занимать до нескольких рабочих дней.
Вправе ли работники в заявлении о выплате пособия указать для перечисления реквизиты не банковского счета, открытого в рамках зарплатного проекта, а счета, открытого в другом банке? В том числе и не своего личного, например, своей жены/мужа?
Застрахованное лицо в заявлении о выплате пособия вправе указать для перечисления реквизиты как банковского счета, открытого в рамках зарплатного проекта, так и любого счета, открытого в другом банке – но только личного. Никаких посторонних счетов, оформленных на родственников или иных третьих лиц не допускается (п. 9 Постановления № 294). Также, если работник имеет карту национальной платежной системы «МИР», то указания реквизитов не требуется – достаточно указать номер карты.
Пособие по временной нетрудоспособности должны перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности, не связанное с радиационным поражением, застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (пункт 9 Постановления № 294).
Таким образом, данное пособие может быть перечислено как на зарплатные счета, так и на любой другой счет застрахованного лица. Все остальные пособия перечисляются на карту национальной платежной системы «МИР».
Работница организации решила изменить способ получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет, который начался до 01.05.2019 года — не на карту «Visa» или «Mastercard», а на карту платежной системы «МИР». Каким образом это возможно сделать?
Запрета на изменение первоначально выбранного способа получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указанного в заявлении о выплате пособия, действующее законодательство не содержит.
Заявление работница должна представить работодателю в произвольной форме. Работодатель же, в свою очередь, передаст указанное заявление в территориальный орган ФСС РФ в пятидневный срок.
Сколько раз страхователи должны направлять реестры сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по пособиям?
Реестры сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в территориальный орган ФСС РФ следует направлять один раз. Повторная высылка реестра возможна только при наличии в нем ошибок и/или по требованию сотрудника ФСС.
Выплата пособия осуществляется ежемесячно в период с 1 по 15 число.
Подлежит ли выплате ежемесячное пособие по уходу за ребенком за прошедшее время сотруднице, работающей на условиях неполного рабочего дня, если документы, необходимые для выплаты пособия, женщина оформила спустя три месяца после начала работы?
Согласно части 1 статьи 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Согласно Федеральному закону от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» при наступлении такого социального страхового риска как уход за ребенком в возрасте до полутора лет предоставляется страховое обеспечение в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При этом статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81 -ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» предусмотрено сохранение права работающего по трудовому договору лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при работе на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это право закреплено за женщинами статьей 256 ТК РФ.
При этом, поскольку в данном случае работницей по месту работы своевременно и надлежащим образом не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, то правовых оснований для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком за прошедшее время, не имеется.
Как будет выполняться исполнительное производство по алиментам в отношении пособий по временной нетрудоспособности?
В соответствии с Соглашением о взаимодействии между ГУ-МРО ФСС РФ и УФССП по Мурманской области от 28.08.2019 года удержание алиментов с сумм назначенных пособий будет осуществлять территориальный орган Фонда при поступлении в региональное отделение Фонда соответствующих исполнительных документов: исполнительного листа (судебного приказа), постановления судебного пристава-исполнителя, направленного непосредственно в исполнительный орган Фонда. Все исполнительные документы для удержания с сумм выплат застрахованного гражданина направляются в филиал только при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности, например) и только в оригиналах.
В свою очередь, страхователь при наступлении страхового случая у работника направляет в УФССП сообщение о наличии у него алиментных обязательств. Рекомендуем такие сообщения делать способом, подтверждающем отправку, например, посредством электронной почты или заказным письмом.
Работник платит алименты по соглашению сторон, оформленному через нотариуса. Каким образом организация должна уведомить исполнительный орган Фонда об этом факте?
В случае, если по соглашению, заключенному у нотариуса, работник в добровольном порядке уплачивает алименты, то при поступлении ему на счет пособия по временной нетрудоспособности он должен самостоятельно рассчитать и перечислить причитающуюся к уплате сумму. Если он не делает это в добровольно порядке – то получатель алиментов в праве обратиться в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" в службу судебных приставов. В этом случае порядок взыскания алиментов будет аналогичен взысканию, который применяется сейчас по исполнительным листам и судебным приказам.
Если член семьи не проживает совместно с сотрудником, который умер находясь на больничном. Как в этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности наследникам?
Недополученную сумму по пособию в соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации могут получить следующие лица:
- члены семьи умершего, проживающие совместно с ним на дату смерти;
- нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.
В остальных случаях недополученные суммы пособия включаются в состав наследственного имущества и наследуются на общих основаниях. Исполнительный орган Фонда предоставляет сведения о суммах пособия по запросу нотариуса по месту открытия наследства. Таким образом, если член семьи не относится ни к одной из двух категорий граждан, перечисленных выше, то он должен обратиться к нотариусу в течении 6 месяцев с даты смерти получателя пособия.
Обязан ли работник предоставлять объяснение работодателю по вопросу получения им бытовой травмы, а работодатель в свою очередь – сообщать об этом в Филиал №2?
В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны уведомлять страхователя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения, в течение 10 дней со дня их возникновения.
В свою очередь, работодатель в соответствии с частями 5 и 6 пункта 2 статьи 4.1 обязан оповестить либо представить по требованию исполнительного органа Фонда все документы, связанные с расходами на выплату страхового обеспечения.
Таким образом, работодатель при получении листка нетрудоспособности с кодом «02» «Травма в быту» обязан взять у работника пояснения в произвольной письменной форме и в случае выявления в нем причинителя вреда (например, если это ДТП) приложить либо направить копию данного пояснения в Фонд.
Организация не хочет участвовать в пилотном проекте Фонда. И хочет остаться на зачетной системе.
К сожалению, это не возможно. С 1 июля Мурманская область вступила в пилотный проект «Прямые выплаты» на основании Постановления Правительства Российской Федерации №294. Исключений в нем не предусмотрено.
В каких случаях можно или необходимо предоставлять уточненные расчеты, где будут изменены показатели расходов до 01.07.2019 г.?
Изменение расходной части в РСВ или Форме 4 до 01.07.2019 возможно только в следующих случаях:
1. Расходы были произведены в объёме большем, чем это было необходимо. Например, в расчете листка неверно было применено ограничение по стажу – заплатили 100% вместо 80%. Делается уточненная расчетная ведомость и расходы уменьшаются.
2. Листок нетрудоспособности был рассчитан и выплачен до 01.07.2019, но по какой-то причине не был включен в РСВ или Форму 4-ФСС, например, ошибка программного обеспечения или исполнителя. В этом случае также подается уточненная расчетная ведомость и предоставляются пояснения в Филиал №2 о причинах увеличения расходов с подтверждающими документами
3. Листок нетрудоспособности был начислен и выплачен до 01.07.2019 по одному виду страхования, а после оказалось, что он должен пройти по другому виду страхования. Например, когда признание случая страховым занимает длительное время из-за расследования. Делается две уточняющих расчетных ведомости – РСВ и Форма 4-ФСС.
В любом случае, расходы должны быть проведены до 01.07.2019 и отражены в бухгалтерии организации, и выплата самого пособия уже произведена. Если пособие нигде не проведено, или увеличение размера происходит из-за предоставления работником дополнительных документов (или обнаружения ошибки в программном обеспечении, исполнителем и т.д.) – в этом случае оно должно быть доплачено через пилотный проект с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.
Работник запросил справку о неполучении пособия при рождении ребенка для представления ее на работе супруги/супруга. Вместе с ней она/он попросил сразу сделать и справку о неполучении пособия до 1,5 лет. Правильно ли будет выдать ему сразу две справки?
Законодательством не установлен четкий срок выдачи таких справок. Вместе с тем, выдача справки до наступления права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, равно как и выдача справки о неполучении пособия на рождение ребенка до его рождения является некорректной, и может привести к переплатам пособий, которые в свою очередь будут взысканы со страхователя. Рекомендуем выдавать справку на рождение – после даты рождения ребёнка, справку до 1,5 лет – непосредственно перед или после наступления права на получения такого пособия.
Что делать, если сотрудник не принёс листок нетрудоспособности?
Если это не влечет за собой никаких правовых последствий – например, прогулов, то ничего. Листок остается без оплаты.
Что делать, если сотрудник принёс листок нетрудоспособности на 10 дней, а фактически болел только 1 день, а потом вышел на работу?
В соответствии с Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» и Приказом №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» срок, необходимый для выздоровления гражданина, определяется врачом и обязателен для исполнения. В случае нарушения предписанного режима – делается соответствующая запись в листке и листок оплачивается из размера МРОТ.
В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны уведомлять страхователя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения. Если работник не сообщил о том, что он нарушает режим лечения – то оснований для учета рабочего времени нет.
В случае, если выдача листка нетрудоспособности на 10 дней является ошибкой лечебного учреждения, и работник в соответствии с записями медицинской карты действительно болел 1 день – то такой листок должен быть переоформлен и выдан дубликат.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять справку/справки о заработке за предшествующие два года с предшествующего места работы/работ, ссылаясь на то, что он имеет право ее/их предоставить в течении трех лет?
Действительно, у работника имеется такое право. Вместе с тем, во избежание жалоб в Фонд, необходимо уведомить работника, что расчет ему будет произведен из тех показателей, которые имеются в бухгалтерии организации. Например, при написании заявления ознакомить его с планируемым расчетом пособия и в конце заявления поставить подпись о том: С расчетом ознакомлен. Справку для расчета листка нетрудоспособности с предыдущего места работы не предоставлял». В этом случае жалобы работника не будут иметь под собой основания. В противном случае, если работник бухгалтерии/кадров/расчетного или иного отдела, ответственного за сбор такой информации, проявил халатность, и это будет выявлено при проверке жалобы работника - исполнительный орган Фонда будет применять в отношении такого нарушителя весь спектр мер, установленных действующим законодательством.
Что делать, если сотрудник не может предоставить справку/справки о заработке за предшествующие два года с предшествующего места работы/работ, так как его бывший работодатель ликвидирован или не ведет хозяйственную деятельность?
В случае, если сотрудник не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма и порядок запроса даны в Приказе Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.
Может ли работник предоставить нам заверенную копию справки о сумме заработка вместо оригинала?
Действительно, застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.
Сотрудница поменяла фамилию во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Должен ли работодатель уведомить об этом Фонд?
Да, должен.
В нашей программе при формировании реестра ПВСО по уходу за больным ребенком в разрезе использованных дней стоит строка «до 01.07.2019». Нам необходимо включать только использованные дни до 01.07.2019 или вообще все нарастающим итогом?
Необходимо включать только дни до 01.07.2019 года.
Вместе с тем, если вы уже указывали дни нарастающим итогом – то во избежание накладок технического характера продолжайте их указывать до конца 2019 года.
Также напоминаем, что со следующего года даже при отсутствии строки «Использованные дни» работодатель обязан контролировать количество дней, которые использовал работник по уходу за больным ребенком и правильно ставить дни для оплаты в реестр ПВСО. Филиал со своей стороны будет осуществлять ведомственный контроль использованных дней. При обнаружении несоответствий такие реестры приниматься не будут, а в случае переплаты пособия – вся сумма будет удержана с работодателя.
Где организации можно посмотреть, прошел ли ее реестр ПВСО? В нашей программе почему-то не проходят ответы от ФСС
Посмотреть состояние Вашего реестра можно на шлюзе ФСС по адресу: docs.fss.ru
Для этого Вам необходим только регистрационный номер страхователя.
Что касается проблем с программным обеспечением – рекомендуем сразу же при их возникновении обращаться к обслуживающей Вас организации.
Мой работник хочет выйти на неполный рабочий день, при этом оставаясь по уходу за ребенком до 1,5 лет. Есть ли ограничения по часам или ставки, на которую он может выйти. Правомерно ли будет дать ему возможность работать на 0,9 ставки?
Нет, не правомерно.
В соответствии с Определением Конституционного суда Российской Федерации № 329-О от 28.02.2017 и Определением Верховного суда Российской Федерации № 307-КГ17-1728 от 18.07.2017 года страхователь, принимая решение о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выходе его на работу на неполный рабочий день должен руководствоваться в первую очередь тем, что:
- уменьшение продолжительности рабочего дня должно позволять сотруднику фактически осуществлять уход за ребенком в полном объеме;
- являться компенсацией утраченного заработка.
Минимальное или незначительное сокращение рабочего дня сотрудника - не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. В этом случае, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника и будет свидетельствовать о злоупотреблении организацией или индивидуальным предпринимателем правом предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Это повлечет за собой отказ в возмещении средств и применении мер ответственности.
На данный момент Фонд социального страхования Российской Федерации компенсирует 40 процентов утраченного заработка.
Обязан ли страхователь на листках нетрудоспособности заполнять сумму «за счет ФСС»? Ведь с 01.07.2019 страхователи по факту не платят и не рассчитывают листки нетрудоспособности, исключая первые три дня.
Нет, не обязан
Какой ручкой заполняется заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) и иные заявления в Приказе № 578? Можно ли подпись руководителя ставить синей пастой?
Форма заявления заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Иных вариантов не предусмотрено.
Работник не принес мне листок с номером ЭЛН и печатью медицинской организации. Имею ли я право отказать ему и потребовать этот листок?
Нет. Листки выдаются в медицинской организации для удобства пациентов. Сам же ЭЛН подтягивается по номеру листка нетрудоспособности и СНИЛСу застрахованного.
Имеется несколько листков нетрудоспособности – первичный и продолжения. Нужно ли менять страховой стаж в продолжениях листков нетрудоспособности?
Нет, стаж ставится в первичном листке нетрудоспособности, и в продолжениях листка не меняется.
Если у застрахованного лица в предшествующих двух годах нет вообще заработка – какие суммы ставить при заполнении листка нетрудоспособности в среднем заработке?
Необходимо ставить фактический заработок – то есть 0,00 рублей.
Должен ли работодатель отслеживать и обновлять у себя паспортные данные работника, например, при смене им паспорта по возрасту?
Да, должен. Если в адрес ФСС поступит реестр с утратившими силу паспортными данными работника – то пособие вернется на счет ФСС и таким образом, будет нарушен срок перечисления пособия.
У Фонда согласно данным РВС/Формы 4-ФСС есть долг перед организацией. Какими способами можно его использовать?
Если по состоянию на 01.07.2019 у Фонда перед страхователем имеется задолженность (переплата или перерасход), то эту сумму можно использовать двумя способами.
1. Зачесть. Несмотря на то, что зачетная система по факту перестала существовать с 01.07.2019 года, остатки перерасхода или переплаты можно по-прежнему использовать в счет начисленных страховых взносов. Если вы этого не сделаете – то долг за Фондом будет либо оставаться на прежнем уровне, либо расти.
2. Забрать. Переплату вы можете получить по заявлению о возврате излишне уплаченных страховых взносов. Перерасход средств – по Заявлению с приложениями установленной формы и предоставлением подтверждающих расходы документов. Возврат суммы может быть осуществлен как на 01.07.2019, так и с учетом других расчетных периодов.
Филиал рекомендует проверить свои расчеты с Фондом и до 01.01.2020 года максимально использовать перерасход/переплату средств одним из двух возможных вариантов. Это позволит в 2020 году значительно упростить сдачу отчетности и избежать вопросов контролирующих органов или, при определенных условиях, списания сумм перерасхода/переплаты в бюджет Российской Федерации.
